ДОНЕЦКАЯ НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕНАКИЕВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
от 10.07.2015 № 241
г. Енакиево
Об утверждении Порядка
информационного наполнения
официального веб-сайта
администрации города Енакиево
На основании п.п. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.4 п. 3.7 раздела 3 Положения об администрации города Енакиево, утверждённого распоряжением главы администрации города Енакиево от 23.01.2015 № 10, с целью урегулирования процедурных вопросов наполнения официального веб-сайта администрации города Енакиево и обеспечения условий для его надлежащего функционирования
РАСПОРЯЖАЮСЬ:
1. Утвердить Порядок информационного наполнения официального веб-сайта администрации города Енакиево (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации города Енакиево обеспечить выполнение требований Порядка при предоставлении информации для наполнения официального веб-сайта администрации города Енакиево.
3. Начальнику отдела внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города Енакиево обеспечить публикацию данного распоряжения в течение пяти рабочих дней на официальном веб-сайте администрации города Енакиево.
4. Распоряжение вступает в силу с момента регистрации.
5. Координацию и контроль за выполнением распоряжения главы администрации города Енакиево возложить на заместителя главы администрации города Енакиево.
И.о. главы администрации
города Енакиево
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжение главы
администрации города Енакиево
10.07.2015 № 241
ПОРЯДОК
информационного наполнения
официального веб-сайта администрации города Енакиево
1. Общие положения
1.1. Официальный веб-сайт администрации города Енакиево (далее - сайт) - это совокупность программных и аппаратных средств с уникальным адресом (http://www.enakievo.org/) в сети Интернет вместе с информационными ресурсами, является официальным источником информации, созданным администрацией города Енакиево.
1.2. Порядок информационного наполнения официального веб-сайта администрации города Енакиево (далее Порядок) определяет процедуру размещения на сайте информации для информирования широкого круга населения о важнейших событиях в общественно-политической, социальной, экономической, культурной и других сферах жизнедеятельности города.
1.3. Информация на сайте представлена на государственном языке Донецкой Народной Республики - русском языке.
1.4. Информация, размещаемая на сайте, является публичной и бесплатной.
1.5. Техническое обслуживание сайта осуществляется администратором сайта согласно договору.
1.6. Деятельность сайта может быть прекращена или приостановлена только по распоряжению главы администрации города Енакиево, либо в иных случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.
1.7. Целью функционирования сайта является надлежащая презентация города в сети Интернет, освещение деятельности администрации города, обеспечение выполнения действующего законодательства, касающегося информационной сферы, удовлетворения информационных потребностей граждан, взаимодействие между органами власти и населением.
1.8. Информационное наполнение сайта осуществляется на основе улучшения информационного обеспечения наполнения рубрик и периодичности представления информации, размещаемой на сайте.
1.9. Руководители структурных подразделений администрации города обеспечивают своевременное предоставление отделу внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города материалов для наполнения рубрик сайта.
1.10. Отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города обеспечивает своевременное предоставление полученных материалов администратору сайта.
1.11. Предложения по пересмотру рубрик сайта могут предоставляться руководителями структурных подразделений администрации города в отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города в письменном виде с подробным обоснованием необходимости этих изменений.
1.12. Начальник отдела внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города имеет право изменять рубрики сайта
после согласования с заместителем главы администрации города (согласно распределению обязанностей).
1.13. Руководители структурных подразделений администрации города с правом юридического лица могут создавать самостоятельные сайты соответствующих органов. Контроль за функционированием этих сайтов возлагается на них.
2. Классификация информационных материалов
2.1. Материалы, размещаемые на сайте, по периодичности обновления, классифицируются по трём категориям:
- статические;
- динамические;
- потоковые.
2.2. К категории статических относятся материалы, которые сохраняют свою актуальность в течение длительного времени.
2.3. К категории динамических принадлежат материалы, актуальные лишь в течение ограниченного времени. Они должны периодически обновляться.
2.4. К категории потоковых материалов принадлежат такие, которые теряют актуальность своего содержания в течение короткого промежутка времени (несколько дней, а иногда и часов). Обновление потоковых материалов осуществляется регулярно, по мере их поступления.
Для обеспечения оперативности публикации информации о произошедших событиях, проведённых мероприятиях и тому подобном, материалы предоставляются в отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города в течение одного календарного дня, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3. Информационное наполнение
3.1. Информационное наполнение сайта осуществляется из материалов, подготовленных структурными подразделениями администрации города, организациями и учреждениями города.
3.2. Информационные материалы предоставляются в отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города.
3.3. Ответственность за своевременность, форму и содержание предоставляемых материалов возлагается на орган (организацию, учреждение), который (которая) их предоставляет.
3.4. Отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города предоставляет полученные материалы администратору сайта для их дальнейшего размещения на его страницах.
3.5. Наполнение разделов, рубрик, подрубрик и новостных страниц осуществляется администратором сайта, который имеет уникальный доступ к редактированию веб-страниц.
3.6. Информация на сайте размещается в форме публикаций. Каждая публикация имеет следующие параметры:
- название публикации (желаемое количество символов не более 40);
- тело публикации – текстово-графический блок (может содержать отформатированную текстовую информацию, графические файлы, таблицы, диаграммы).
Каждая публикация может содержать вложенные публикации. Доступ к вложенным публикациям осуществляется с помощью гиперссылок.
3.7. Требования к информационным материалам, предназначенным для публикации на сайте:
3.7.1. Информация, которая подаётся на сайт, должна сопровождаться следующими материалами:
3.7.1.1. Путь к публикации (например, путь к публикации «Положение об отделе внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города» выглядит так: «Администрация» - «Структурные подразделения администрации города» - «Отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города» - «Положение об отделе внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города»);
3.7.1.2. Тело публикации:
- текстовый документ в формате RTF или DOC редактора Microsoft Word или в формате TXT (кодировка Windows с форматированием); - графики и диаграммы - формат XLS редактора Microsoft Excel;
- фотоматериалы предоставляются в формате JPG (JPEG) или GIF в том виде, в котором они публикуются.
Если фотоматериалы является составной частью публикации, то название файлов должно состоять из букв латинского алфавита и цифр, например, «IMAGE_1.JPG» (цифра означает порядок расположения в теле публикации).
Если фотоматериалы являются самостоятельной информацией, то название файлов должно соответствовать их содержанию.
Графические материалы в формате XLS редактора Microsoft Excel предоставляются отдельно с соответствующим разрешением (не более 800х600 пикселей), что сопровождается текстовой информацией.
Файлы именуются с датой предоставления материала следующим образом – «Название материала (отражает его содержание).дата.расширение», например, «Информация о проведении конкурса.09.07.2015.doc».
3.7.2. Информационные материалы предоставляются на государственном русском языке.
3.7.3. Предоставляемая информация должна быть лаконичной, литературно-отредактированной, без орфографических, грамматических, стилистических ошибок
и отвечать всем требованиям Инструкции по делопроизводству.
Не допускается размещение на сайте информации, распространение которой запрещено законодательством.
3.7.4. Информационные материалы предоставляются одновременно в электронном виде на переносных носителях информации (CD/DVD диски, флэш-карты) и на бумажных носителях, подписанных руководителем структурного подразделения администрации города и согласованных с заместителем главы администрации города или управляющим делами администрации города (согласно распределению обязанностей).
Информационные материалы на бумажных носителях, предоставляемые организацией, учреждением, должны быть подписаны руководителем этой организации, учреждения и заверены печатью.
Информационные материалы (кроме распоряжений главы администрации города) от организаций и учреждений города предоставляются после письменного согласования вопроса их размещения с заместителем главы администрации города (согласно распределению обязанностей).
3.8. Для размещения на сайте распоряжения главы администрации города структурным подразделением администрации города (организацией, учреждением), подготовившим проект распоряжения, предоставляется заверенная печатью копия зарегистрированного документа и его электронный вид.
Лицо, предоставившее распоряжение главы администрации города, вносит в журнал учета документов, которые размещаются на сайте, дату регистрации в журнале, название структурного подразделения администрации города (организации, учреждения), персональные данные (Ф.И.О.), полное название документа и заверяет указанные данные своей подписью.
3.9. Информационные материалы принимаются отделом внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города ежедневно до 12.00.
3.10. Отдел внутренней политики и взаимодействия с средствами массовой информации администрации города имеет право вернуть материалы на доработку в случае их несоответствия требованиям, определенным настоящим Порядком.
3.11. Заместитель главы администрации города или управляющий делами администрации города (согласно распределению обязанностей) имеет право отказать организации, учреждению в размещении материалов на страницах сайта без объяснения причин отказа.
Управляющий делами
администрации города
Порядок информационного наполнения официального веб-сайта администрации города Енакиево подготовлен отделом внутренней политики и взаимодействия с
средствами массовой информации администрации города Енакиево.
Начальник отдела
| 
