Основное различие между переездом квартиры и офисов - приоритет. Подавляющее большинство компаний хотят как можно скорее начать работу в новом офисе. Каждый день простоя может привести к большим финансовым потерям. Таким образом, надлежащая подготовка и осуществление переезда могут способствовать значительной экономии. Для этого лучше обратится в мувинговую компанию, например http://www.profigruz.dp.ua/uslugi-gruzchikov/ofisnyj-pereezd.
Если в офисе работает более 10 человек, стоит заказать мувинговую компанию с первоначальным планированием отдельных задач на месте (в офисе, который будет перемещен). Кстати, стоит определить, когда произойдет переезд. Многое зависит от того, хотим ли мы, чтобы сотрудники офиса присутствовали во время работы мувинговой компании. Если мы хотим, чтобы перевоз происходил вне рабочего времени компании, вы можете начать работу вечером и продолжить работу до следующего дня. В случае переезда больших офисов имеются примеры вывоза, которые продолжаются в течение нескольких дней (например, с пятницы по воскресенье). Чтобы максимально ускорить работу, переезд выполняется несколькими бригадами с двумя или тремя автомобилями.
Подготовка должна начинаться с упаковки наименее необходимых предметов (наименее используемых). Все ящики должны быть подписаны (например, коробки с элементами из рабочего места данного сотрудника могут быть подписаны по имени). Мувинговая компания поможет определить, какие элементы больше всего нужны, чтобы быстро вернуться к работе (например, ноутбуки и отдельные папки с документами). Эти самые важные вещи наряду с базовой мебелью (столы, стулья) нужно транспортировать быстрее. Благодаря этому вы можете устранить перерыв в работе компании.
Большие электронные устройства, такие как принтеры, копировальные аппараты и плоттеры, могут весить до 300 кг. Из-за большой массы, размеров и характера оборудования (большого, но деликатного) необходимо дополнительное оборудование и опытная команда для их транспортировки. Надлежащую защиту такого оборудования лучше передавать на аутсорсинг в мувинговую компанию. Благодаря этому люди, которые будут перемещать устройства, будут точно знать, за чем нужно следить и что нельзя трясти.
При переезде офиса количество необходимых упаковочных материалов намного больше, чем в случае переезда квартир. Десятки или сотни картонных коробок, килограммы стрейч-пленки могут стоить целое состояние. Мувинговые компании обычно имеют доступ к гораздо более дешевым материалам и иногда предлагают возможность аренды картонных коробок. Это способ получить огромную экономию. В случае 150 картонных коробок, 6 рулонов стрейч-пленки и 100 м пузырьковой обертки вы можете сэкономить до нескольких тысяч гривен.
| 
